Software di conformità GDPR basato su IA per la protezione dei dati
Semplifica la gestione della privacy con un software intelligente per la conformità al GDPR. Automatizza i flussi di lavoro DSAR, mappa i dati personali istantaneamente e supporta la conformità alla protezione dei dati con la sicurezza basata sull'intelligenza artificiale.
Oltre 1.000 organizzazioni si affidano alla Smart Integrity Platform (SIP)
Automatizza i flussi di lavoro di conformità con
IA agentica
A differenza degli strumenti solo cloud, SIP esegue grandi modelli di linguaggio sulla tua propria infrastruttura. I tuoi dati non lasciano mai il tuo ambiente e i nostri agenti AI gestiscono le attività di conformità ripetitive da capo a coda, senza intervento manuale.
LLM on-premise
I tuoi dati rimangono sui tuoi server. Sovranità dei dati completa, sempre.
Flussi di lavoro agentici
Gli agenti AI eseguono autonomamente attività di conformità multi-step.
70% di tempo risparmiato
L'automazione personalizzata sostituisce le routine di conformità manuali.
Funzioni complete del software di conformità GDPR
Come funziona il nostro software di conformità GDPR in 3 passaggi
Connetti le tue fonti di dati
Integra perfettamente la tua piattaforma di conformità GDPR con il tuo attuale tech stack. SIP si connette a database, CRM e server di posta elettronica tramite API per stabilire un flusso di dati sicuro.
L'IA scansiona e mappa i dati personali
Il nostro software di conformità GDPR utilizza l'IA per rilevare i dati personali identificabili (PII) in tutta la rete, creando una mappa dati dinamica e un flusso di lavoro software RoPA senza input manuale.
Automatizza la segnalazione e rimani conforme
Genera rapidamente report di audit strutturati. Rispondi alle DSAR e alle violazioni dei dati con flussi di lavoro guidati di software conformi al GDPR che supportano la documentazione normativa dell'UE.
Si integra con gli strumenti già utilizzati
Collega la tua piattaforma di conformità GDPR all'infrastruttura esistente, dalla gestione delle identità e dai sistemi aziendali ai workflow di protezione dati basati sull'intelligenza artificiale.
Azure AD
SSO e gestione delle identità
LDAP
Servizi di directory
Gemini
Motore AI di Google
OpenAI
Analisi con l'intelligenza artificiale
SAP
Importazione di dati ERP
Jira
Tracciamento di attività e problemi
Confluence
Sincronizzazione della documentazione
DeepL
Traduzione AI
Systran
Traduzione aziendale
Gmail
Integrazione e-mail
Outlook
E-mail e calendario
Whisper
Trascrizione audio e vocale
Piani flessibili per ogni azienda
Scegli il miglior piano di software di conformità GDPR per la tua azienda
Non fidatevi delle nostre parole
Christian Hömer, Partnermanager Germania Sud, comTeam (Gruppo EP)
Markus Scheibenzubler, Amministratore delegato, CRC Technology
Marcel Helmcke, Proprietario, Hanseatic Data Privacy Consulting
Robert Scheibler, Responsabile legale, Gruppo Building PartnerDomande frequenti sulla conformità al GDPR con il software
Il software di conformità GDPR è uno strumento progettato per aiutare le organizzazioni a rispettare i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea.
Il software di conformità GDPR aiuta le organizzazioni a gestire i flussi di lavoro sulla privacy richiesti dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati. La Smart Integrity Platform supporta la gestione dei DSAR, la documentazione RoPA, i flussi di lavoro DPIA, la gestione degli incidenti di violazione dei dati, la mappatura dei dati personali, la gestione delle attività e la reportistica pronta per l'audit.
Il software GDPR supporta la protezione dei dati principalmente attraverso funzionalità che aiutano le organizzazioni a rispettare i requisiti del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Ecco alcuni modi specifici: 1. **Mappatura e Gestione dei Dati:** Aiuta a identificare dove sono archiviati i dati personali, quali tipi di dati vengono raccolti e come vengono elaborati. Questo è fondamentale per comprendere l'ambito di applicazione del GDPR. 2. **Gestione del Consenso:** Permette di registrare, gestire e revocare i consensi degli utenti per il trattamento dei loro dati, garantendo che il consenso sia libero, specifico, informato e inequivocabile. 3. **Gestione delle Richieste dei Soggetti dei Dati:** Facilita l'elaborazione delle richieste dei cittadini riguardanti i loro diritti, come il diritto di accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio), portabilità e limitazione del trattamento. 4. **Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA):** Alcuni software includono moduli per aiutare a condurre e documentare le DPIA, valutando e mitigando i rischi associati al trattamento dei dati. 5. **Gestione degli Incidenti di Violazione dei Dati:** Aiuta a registrare, gestire e segnalare le violazioni dei dati alle autorità competenti e ai soggetti interessati entro i tempi stabiliti dal GDPR. 6. **Politiche e Procedure:** Supporta la creazione, la gestione e la distribuzione di politiche sulla privacy, procedure interne e altri documenti richiesti dal GDPR. 7. **Crittografia e Pseudonimizzazione:** Alcuni software possono integrare o facilitare l'implementazione di misure tecniche come la crittografia e la pseudonimizzazione per proteggere i dati personali. 8. **Audit Trail e Log:** Registra le attività relative ai dati personali, fornendo una traccia di controllo che può essere utile per dimostrare la conformità e indagare su eventuali incidenti. 9. **Gestione dei Fornitori Terzi:** Aiuta a tenere traccia dei fornitori terzi che elaborano dati personali per conto dell'organizzazione e a garantire che anch'essi rispettino il GDPR. 10. **Formazione e Consapevolezza:** Offre strumenti per la formazione del personale sulle normative GDPR e sulle procedure di protezione dei dati. In sintesi, il software GDPR agisce come uno strumento di supporto per automatizzare, semplificare e documentare i processi necessari per conformarsi ai requisiti di protezione dei dati del GDPR, riducendo il rischio di non conformità e le relative sanzioni.
Il software GDPR supporta la protezione dei dati aiutando i team a identificare i dati personali, documentare le attività di trattamento, gestire le richieste degli interessati, valutare i rischi per la privacy, monitorare le scadenze e mantenere organizzati i registri per la revisione interna o gli audit normativi.
Una piattaforma di conformità GDPR dovrebbe includere quanto segue: * **Registri delle attività di trattamento:** Per documentare e mantenere aggiornati tutti i processi di trattamento dei dati. * **Gestione delle richieste degli interessati:** Strumenti per gestire e rispondere in modo tempestivo alle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, ecc. dei dati personali. * **Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA):** Funzionalità per condurre e documentare le DPIA. * **Gestione delle violazioni dei dati:** Procedure e strumenti per registrare, valutare e segnalare le violazioni dei dati. * **Politiche e procedure sulla privacy:** Modelli e strumenti per creare e gestire le politiche sulla privacy, i consensi e altri documenti legali. * **Formazione sulla privacy:** Moduli o integrazioni per la formazione dei dipendenti sulla conformità GDPR. * **Gestione dei fornitori (Data Processors):** Strumenti per monitorare e gestire i fornitori che trattano dati personali per conto dell'organizzazione. * **Crittografia e pseudonimizzazione:** Funzionalità o integrazioni per supportare misure tecniche e organizzative di sicurezza. * **Audit e reporting:** Capacità di audit per tracciare le attività sulla piattaforma e generare report di conformità. * **Dashboard e visualizzazioni:** Una panoramica chiara dello stato della conformità e dei rischi. * **Aggiornamenti normativi:** Informazioni o avvisi su eventuali modifiche alle normative GDPR e a disposizioni correlate.
Una piattaforma di conformità al GDPR dovrebbe includere flussi di lavoro per le richieste degli interessati (DSAR), documentazione del Registro delle attività di trattamento (RoPA), gestione delle Valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA), risposta agli incidenti, gestione delle attività di privacy, audit trail, supervisione dei responsabili del trattamento, monitoraggio delle scadenze e dashboard per i team privacy, legali, compliance e protezione dei dati.
Il software di gestione della privacy dei dati aiuta con il GDPR fornendo strumenti e funzionalità che automatizzano e semplificano il processo di conformità. Ciò include: * **Mappatura e gestione dei dati:** Aiuta a identificare e classificare i dati personali che un'organizzazione raccoglie, elabora e archivia. Questo è fondamentale per capire dove risiedono i dati e come vengono utilizzati, un requisito chiave del GDPR. * **Gestione del consenso:** Facilita la raccolta, la registrazione e la gestione dei consensi degli interessati per il trattamento dei dati. Garantisce che il consenso sia liberamente espresso, specifico, informato e inequivocabile. * **Elaborazione delle richieste degli interessati (DSAR):** Permette alle organizzazioni di rispondere in modo efficiente alle richieste degli interessati, come richieste di accesso, rettifica, cancellazione (diritto all'oblio) o portabilità dei dati. * **Gestione del rischio e valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA):** Aiuta a valutare i rischi associati al trattamento dei dati e a condurre DPIA per identificare e mitigare potenziali violazioni della privacy. * **Gestione delle violazioni dei dati:** Supporta le organizzazioni nel rilevare, segnalare e gestire le violazioni dei dati in conformità con i requisiti del GDPR, che impongono la notifica alle autorità di controllo e agli interessati entro 72 ore dalla scoperta. * **Gestione delle politiche e delle procedure:** Facilita la creazione, la distribuzione e l'applicazione di politiche e procedure relative alla privacy dei dati, garantendo che i dipendenti siano a conoscenza dei loro obblighi. * **Audit e reporting:** Fornisce registrazioni dettagliate delle attività di trattamento dei dati e dei controlli di conformità, che possono essere utilizzate per dimostrare la conformità alle autorità di regolamentazione. * **Anonimizzazione e pseudonimizzazione:** Alcuni software offrono funzionalità per anonimizzare o pseudonimizzare i dati, riducendo il rischio di identificazione degli interessati e contribuendo alla conformità del GDPR. * **Formazione e consapevolezza dei dipendenti:** Alcune piattaforme integrano moduli di formazione per aumentare la consapevolezza dei dipendenti sulla privacy dei dati e sul GDPR. In sintesi, il software di gestione della privacy dei dati automatizza molte delle attività manuali e complesse associate alla conformità del GDPR, riducendo il rischio di errori e violazioni, e aiutando le organizzazioni a dimostrare in modo proattivo la loro adesione ai principi del regolamento.
Il software di gestione della privacy dei dati aiuta a centralizzare la documentazione sulla privacy, i registri dei dati personali, le attività di elaborazione, le valutazioni dei rischi e i flussi di lavoro di risposta. SIP aiuta le organizzazioni a gestire questi compiti relativi al GDPR su un'unica piattaforma anziché fare affidamento su fogli di calcolo sparsi e tracciamenti manuali.
Il software di gestione della privacy è lo stesso del software di protezione dei dati?
Il software di gestione della privacy si concentra solitamente sulla governance della privacy, DSAR, RoPA, DPIA, consenso e flussi di lavoro delle policy. Il software di protezione dei dati può anche includere controlli tecnici e organizzativi per la protezione dei dati personali. In questa pagina, SIP combina entrambe le aree per i flussi di lavoro di conformità al GDPR.
Che cos'è il software DSAR?
Il software DSAR aiuta le organizzazioni a gestire le richieste di accesso ai dati dei soggetti interessati e altre richieste relative ai diritti dei soggetti interessati. SIP supporta i flussi di lavoro DSAR aiutando i team a raccogliere dati personali pertinenti, gestire le scadenze, documentare le risposte e mantenere una chiara registrazione del processo di richiesta.
Il software DPIA viene utilizzato per condurre valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati.
Il software DPIA aiuta i team a completare e documentare le Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA). SIP supporta i flussi di lavoro DPIA aiutando a identificare i rischi per la privacy, assegnare compiti di mitigazione, documentare le valutazioni e mantenere registri strutturati per la revisione della protezione dei dati.
Che cos'è il software RoPA?
Il software RoPA aiuta le organizzazioni a creare e mantenere i Registri delle Attività di Trattamento. SIP supporta i flussi di lavoro RoPA aiutando a mappare le attività di trattamento, documentare i flussi di dati personali, assegnare la proprietà e mantenere aggiornati i registri al cambiare dei sistemi e dei processi aziendali.
Il software di conformità GDPR può aiutare nella risposta alle violazioni dei dati?
Sì. Il software di conformità al GDPR può supportare la risposta alle violazioni dei dati guidando i team attraverso la documentazione degli incidenti, la valutazione del rischio, il monitoraggio delle scadenze, l'assegnazione dei compiti e i flussi di lavoro di reporting interno. SIP include funzionalità di gestione degli incidenti di violazione dei dati per la gestione strutturata della risposta.
La SIP può supportare la conformità al GDPR in tutta l'UE e nel Regno Unito?
Sì. SIP supporta i flussi di lavoro GDPR per le organizzazioni che operano secondo i requisiti del GDPR dell'UE e del GDPR del Regno Unito. La piattaforma supporta la documentazione sulla privacy, la gestione delle DSAR, la mappatura dei dati, i flussi di lavoro per le violazioni e la supervisione della protezione dei dati per team che lavorano in diversi paesi.
Link utili
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