Het Smart Integrity Platform (SIP)

Wereldwijd AI-gestuurd Klachtenmanagementsysteem

Stroomlijn wereldwijde workflows voor klachtenmanagementsoftware met 24/7 AI-gestuurde automatisering. Zorg voor volledige anonimiteit en naleving van internationale regelgeving door middel van veilige, tweerichtingscommunicatie. Los problemen sneller op met audit-gereedbare documentatie en geautomatiseerde workflows, ontworpen voor wereldwijde bedrijven, NGO's en overheidsinstanties.

Hulp bij het indienen van klachten software dashboard mockup

Wat is klachtenbeheer software?

Klachtenbeheersoftware is een uitgebreid digitaal platform waarmee organisaties klachten van werknemers, klanten, leveranciers, patiënten en andere belanghebbenden naadloos kunnen ontvangen, volgen, categoriseren en oplossen. Het intelligente klachtenbeheersysteem van Smart Integrity Platform maakt gebruik van AI om klachten automatisch te classificeren, toe te wijzen aan de juiste verantwoordelijke analist, workflows te stroomlijnen en audit-proof rapporten te genereren - ter waarborging van volledige naleving van ISO 27001, AVG, Wet patiëntenrechten, Wet gendergelijkheid, Wet maatschappelijk verantwoord ondernemen en CSDDD.

0+
Actieve gebruikers
0+
Gemonitorde Risicodatabases
0Mijn
Implementatietijd

Zie het Smart Integrity Platform in Actie

Bekijk hoe klachten en anonieme meldingen worden ingediend, gecategoriseerd door AI en beheerd tot de oplossing in één workflow voor klachtenbeheer.
Klokkenluidersmodule
- Klachtenbeheer Software

Meer dan 1.000 organisaties vertrouwen op het Smart Integrity Platform (SIP)

Automatiseer nalevingsworkflows met
Agentische AI

In tegenstelling tot cloud-only tools, voert SIP grote taalmodellen (LLM's) uit op uw eigen infrastructuur. Uw gegevens verlaten nooit uw omgeving en onze AI-agents handelen repetitieve nalevingstaken van begin tot eind af, zonder handmatige tussenkomst.

On-premise LLM

Uw gegevens blijven op uw servers. Volledige data-soevereiniteit, altijd.

Agentische workflows

AI-agenten voeren compliantie taken met meerdere stappen autonoom uit.

70% tijdwinst

Aangepaste automatisering vervangt handmatige nalevingsroutines.

Globale Compliance en Samenwerking Aangedreven door AI

Klachtenbeheer: Onwrikbare databeveiliging

Data-soevereiniteit is onze prioriteit. In tegenstelling tot andere platforms is het Smart Integrity Platform ontworpen om te voldoen aan de strengste internationale beveiligingsnormen voor wereldwijde ondernemingen.

De klachtenbeheersoftware van Smart Integrity Platform is AVG-conform en wordt gehost op ISO 27001-gecertificeerde servers in Duitsland. Elke klacht genereert een fraudebestendige audit trail. Het klachtenbeheersysteem ondersteunt naleving van wettelijke voorschriften met de Patient Right Act, Gender Equality Act, LkSG (Wet inzake zorgvuldigheid in de toeleveringsketen), CSDDD en de EU-richtlijn 2019/1937 inzake klokkenluiders.

Alle gegevens bevinden zich in hightech beveiligde datacenters in Duitsland, volledig gecertificeerd volgens ISO 27001 voor maximale bescherming.

Geautomatiseerde verwijderingsroutines, het duale controleprincipe en gedetailleerde toegangscontroles zorgen voor volledige juridische naleving van wereldwijde regelgevingen voor gegevensprivacy.

Onze fraudebestendige audit trails voorkomen ongeautoriseerde wijzigingen, waardoor u beschermd bent tijdens juridische audits.

  • Volledig ondersteuning voor naleving van de Lieferkettenzorgplichtwet, de Wet Gendergelijkheid en internationale normen voor klachtenbehandeling (ISO 10002).
Gegevensbeveiliging conform AVG en gehost in Duitsland

Van Klacht naar Oplossing in 3 Stappen

Gebruiksgevallen

Waarom SIP Kiezen als Uw Online Klachtenmanagementsysteem?

 

Rapportage per e-mail Standaard Webformulieren Smart Integrity Platform (SIP)
24/7 Anonieme Rapportage & Dialoog
AI Transcriptie & Vertaling (90+ Talen)
Geautomatiseerde Risicoscores en Taakbeheer
Grensoverschrijdende & Deskundige Samenwerking
Audit-Proof ISO 27001 Documentatie

Integreert met de tools die u al gebruikt

Integreer het Smart Integrity Platform met uw bestaande infrastructuur, van identiteitsbeheer tot AI en bedrijfssystemen.

- Klachtenbeheer Software
- Klachtenbeheer Software
- Klachtenbeheer Software
- Klachtenbeheer Software

Flexibele Plannen voor Elk Bedrijf

Platinum Edition

Maatwerk Oplossingen & Volledige Integratie

Offerte aanvragen

  • Alle functies van de Gold Edition

  • Geavanceerde aanpassing

  • Gepersonaliseerde workflows aangedreven door AI

  • Geautomatiseerde routering op basis van contextanalyse door AI

  • Geautomatiseerde tekst en responsgeneratie

  • Integratie in andere IT-applicaties

  • Gepersonaliseerde agensworkflows

Geloof ons niet zomaar op ons woord

In ons Duitsland-brede netwerk van meer dan 800 IT-dienstverleners ondersteunt SIP ons bij het leveren van innovatieve en eigentijdse oplossingen voor MKB's. De eenvoudige implementatie biedt de gebruiker vele voordelen en de beste resultaten op het gebied van interne compliance. Ook onze marketingpartners waarderen de service en ondersteuning die SIP biedt.

SIP heeft onze verwachtingen van compliance management software overtroffen. De oplossing kenmerkt zich door een intuïtieve gebruikersinterface en eenvoudige implementatie, waardoor we de software snel operationeel kregen zonder onze bedrijfsprocessen te onderbreken. Het team is altijd beschikbaar en reageert snel en deskundig op vragen.
We zijn verheugd een sterke partner als SIP aan onze zijde te hebben om ons te helpen de integriteit van ons bedrijf te handhaven.

- Klachtenbeheer SoftwareMarkus Scheibenzubler, Algemeen Directeur, CRC Technology

Met SIP hebben we onze klanten kunnen helpen met een intuïtieve en snel implementeerbare oplossing. De implementatie van de oplossing van SIP verliep altijd soepel en zonder onderbreking van bedrijfsprocessen. We willen de uitstekende ondersteuning met snelle reactietijden benadrukken, waardoor de oplossing snel gebruikt kan worden. Wij danken SIP voor de succesvolle samenwerking en kijken ernaar uit om ook in de toekomst met hen samen te werken.

Wij zien het SIP-klokkenluiderssysteem als een kans om onze bedrijfscultuur te promoten en ons te presenteren als aantrekkelijke werkgever in een competitieve omgeving. De implementatie van SIP’s oplossing verliep vlot en zonder onderbreking van de bedrijfsprocessen. Dit leidde tot een snelle realisatie van de voordelen van de software en voldoen aan de nieuwe regelgeving.

Veelgestelde Vragen over Klachtenbeheersoftware

Wat maakt het Smart Integrity Platform anders dan andere software voor klachtenbeheer?

In tegenstelling tot traditionele klachtenbeheersoftware, combineert SIP AI-gestuurde risicobeoordeling, anonieme meldingen, ondersteuning voor meer dan 90 talen en volledige naleving van de regelgeving (LkSG, CSDDD, GDPR) in één platform dat binnen enkele minuten kan worden geïmplementeerd zonder IT-installatie.

Wat is klachtenbeheersoftware?

Klachtenbeheersoftware helpt organisaties bij het ontvangen, volgen, toewijzen, onderzoeken en oplossen van klachten via één beveiligd digitaal systeem. Smart Integrity Platform ondersteunt anonieme meldingen, AI-classificatie van zaken, audit trails, meertalige intake en gestructureerde klachtenafhandeling binnen teams, afdelingen en locaties.

Hoe werkt een klachtenbeheersysteem?

Een klachtenbeheersysteem verzamelt klachten via beveiligde online formulieren, categoriseert elke zaak, wijst deze toe aan de juiste persoon, volgt de voortgang en documenteert elke actie. SIP voegt AI-gestuurde risicoklassificatie, geautomatiseerde taaktoewijzing, veilige communicatie en auditbestendige rapportage toe om een snellere oplossing te ondersteunen.

Het verschil tussen klachtenbeheersoftware en klachtenopsporingssoftware.

Klachtenregistratiesoftware richt zich doorgaans op het volgen van de status van klachten, deadlines en de voortgang van zaken. Klachtenbeheersoftware is breder. Het ondersteunt de volledige workflow, inclusief het ontvangen, classificeren, onderzoeken, communiceren, documenteren, escaleren, rapporteren en bewijzen van compliance van klachten.

Kan SIP worden gebruikt als een online klachtenbeheersysteem?

Ja. Het Smart Integrity Platform kan worden gebruikt als een online klachtenbeheersysteem voor werknemers, klanten, leveranciers, patiënten, burgers en andere belanghebbenden. Organisaties kunnen klachten veilig ontvangen, zaken centraal beheren en klachtworkflows toegankelijk houden in verschillende landen en afdelingen.

Is dit geschikt als software voor klachtenbeheer?

Ja. SIP kan workflows voor klachtenbeheer van klanten ondersteunen door teams te helpen bij het ontvangen van klantklachten, het classificeren van problemen, het toewijzen van verantwoordelijke gebruikers, het documenteren van acties en het volgen van de voortgang van de oplossing. Het is vooral nuttig voor organisaties die een veilige, gestructureerde en controleerbare afhandeling van klachten nodig hebben.

Hoe verbetert klachtenafhandelingssoftware interne workflows?

Klagengestigdsoftware verbetert interne workflows door verspreide e-mails, spreadsheets en handmatige follow-ups te vervangen door een gecentraliseerd systeem. SIP helpt teams bij het toewijzen van zaken, het vaststellen van verantwoordelijkheden, het veilig communiceren, het volgen van de voortgang en het onderhouden van duidelijke documentatie van de ontvangst tot de oplossing van klachten.

Wat is klachtenbeheersoftware?

Klagengereedschappen voor casemanagement helpen organisaties om elke klacht als een gestructureerde zaak te beheren. Dit omvat intake, risicoclassificatie, bewijsverzameling, taaktoewijzing, communicatie, escalatie, oplossing en rapportage. SIP ondersteunt dit proces met AI-ondersteunde casemanagement en audit-klare documentatie.

Bouw uw aangepaste compliance-stack

Voeg naadloos extra modules toe in slechts 7 minuten.

Alles is verbonden in één GRC-tool.

  • Sanctiecontrole

  • ISO 27001 conformiteit software

  • Veelgestelde vragen over wetten ter bescherming van klokkenluiders

  • Wwft Controle

Nuttige links

EU-klokkenluidersrichtlijn 2019/1937

Richtlijn betreffende de bescherming van personen die inbreuken op het recht van de Unie melden

  • eur-lex.europa.eu

Het All-in-One Klachtenbeheersysteem voor HR & Supply Chain

Veilige, anonieme, en AI-gestuurde klachtenbeheersoftware. Sluit u aan bij toonaangevende bedrijven die SIP gebruiken om klachten en grieven in meer dan 90 talen af te handelen. Maak binnen enkele minuten, niet maanden, de installatie gereed.